Программа для учета аренды средств малой механизации. Особенности учета аренды оборудования. Программа выглядит большой и сложной. Сможем ли мы в ней разобраться

Со своей стороны, мы выделяем вам специалиста, который вместе с вами проводит первичную настройку продукта и отвечает на все интересующие вопросы по внедрению и работе с программой.

Эта услуга совершенно бесплатна. Для нас главное, чтобы вы сами все поняли и во всем разобрались.

В будущем вы в любой момент можете обратиться за помощью к нашей технической поддержке по телефону бесплатной горячей линии или заполнив форму обратной связи на сайте.

Платите вы только за пользование программным продуктом в рамках выбранного тарифа.

Также обращаем внимание, что, если вам потребуется торговое оборудование, наш специалист предложит подходящий для вашего бизнеса вариант по приемлемой для вас цене. Оборудование можно приобрести как самостоятельно, так и у нас.

Это вопрос скорее персонального характера. Как правило, настройка продукта занимает не более 1 часа. А вот заполнение товаров – это менее прогнозируемый по времени процесс. В среднем он занимает от 1 до 2 рабочих дней. После того, как все сделано, можно приступать к работе!

Мы внедрили в свой продукт наиболее полный инструментарий для решения 95% задач, сохранив при этом конкурентные преимущества:
не нужно платить большие деньги на старте работы. Мы предлагаем ежемесячную оплату, при этом тарифные планы начинаются с 500 руб./мес. Достаточно заплатить небольшую сумму, и можно начинать пользоваться продуктом;

Не требуется покупка и настройка сервера, потому что продукт находится в нашем облаке;
- нет необходимости обращаться к программисту за услугами по внедрению.

Все уже настроено и работает, а помощь и поддержка с нашей стороны уже включена в стоимость программы.
Резюмируя, можно сказать что мы сэкономим до 85% ваших денег на покупке и внедрении, а главное - дадим возможность мобильного управления своим бизнесом. Для этого вам потребуется только ноутбук. Вы сможете работать дома, в офисе, кафе или даже на отдыхе (но все же на отдыхе мы рекомендуем вам отдыхать).

Наши сервера находятся в России в одном из самых крупных и при этом в самом надежном дата-центре. Вся информация на серверах шифруется по той же системе, что и данные об операциях в банках. Не имея логина и пароля проникнуть в систему невозможно. Так что вы можете быть спокойны за сохранность всей своей информации.

Автоматическое резервное копирование ваших данных выполняется 3 раза в сутки. Поэтому, если вы случайно что-то удалите или добавите лишнее, мы сможем восстановить прежнюю версию по первому требованию.

В нашем продукте стандартным функционалом можно решить 95% ваших вопросов. Однако мы понимаем, что в силу специфики бизнеса и с учетом развития современных технологий, вам может потребоваться дополнительный функционал. Поэтому мы создали свой api, позволяющий разработать подсистему, которая сможет закрыть любые вопросы внешнего взаимодействия, например наладить обмен данными с другими системами.

Кроме того, мы готовим свой маркет виджетов, и вполне вероятно, что в нем вы найдете то, что искали.

Все очень просто.

Мы постоянно создаем для пользователей комфортные условия работы, следим за законодательством и трендами и оперативно реагируем на вызовы времени. Продукт ежегодно обновляется от 4 до 5 раз с момента запуска в 2012 году.
Мы экономим ваши деньги на:
- серверном оборудовании;
- ежегодной оплате обновлений;
- покупке платной техподдержки и найме собственных программистов.
Мы даем вам мобильность. У нас нет привязки к конкретному устройству. Вы можете использовать все, что есть под рукой: смартфон, планшет, ноутбук и т.д. Главное - иметь доступ в интернет.
И все это по цене пары кружек кофе. Согласитесь, выгодно! Особенно в условиях отечественного бизнеса.

Аренда имущества, несмотря на срок договора, величину дохода, получаемого от подобных операций, требует тщательного документального оформления и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета. Рассмотрим в статье, как осуществляется учет аренды оборудования у каждого из участников договора.

Как оформить операции по аренде?

Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя. Операции по аренде имущества предполагают обязательное оформление следующих документов:

договора аренды;
счета-фактуры на сумму арендной платы.

Реальную дату передачи оборудования подтверждает акт приема-передачи. Этот документ может быть подписан одновременно с договором аренды. Если при передаче оборудования одна из сторон по какой-либо причине отказывается подписывать акт, то договор аренды будет расторгнут, поскольку реального факта передачи имущества не установлено.

В этом документе следует указать наименование передаваемого объекта, его характеристики. До подписания акта приема-передачи арендодатель не может требовать перечисление арендной платы. Отсутствие такого документа не дает возможности арендатору внести в перечень расходов для определения финансового результата затраты на оплату аренды.

Поскольку арендодатель является плательщиком НДС, то сохраняется обязанность составлять счета-фактуры на величину арендной платы. Отсутствие такого документа является нарушением правил бухгалтерского учета, влекущее за собой штрафные санкции. Если счет-фактура не выписан, то у арендатора нет оснований для предъявления к вычету суммы НДС по арендной плате или к отнесению этой суммы на затраты производства (см. → ).

Отражение операций по аренде оборудования у арендодателя

Когда аренда относится к обычным видам деятельности

Когда аренда является обычным видом деятельности юридического лица, то для учета таких операций применяется счет 90. На протяжении месяца арендодатель собирает все затраты, связанные с предоставлением оборудования в аренду, на счетах 20, 23, 26, 44. По завершении месяца такие затраты списывают на счет 90.

К таким расходам можно отнести арендную плату, начисляемую арендодателем по сданным основным средствам, издержки по ремонту оборудования, проведенного за счет его средств.

Для учета доходов от предоставления имущества в аренду также используется счет 90 в корреспонденции со счетом 76. По завершении месяца путем сравнения дебета и кредита счета 90 определяется финансовый результат от арендных операций.

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дт	Кт	Содержание операции
20,23,26,44	10, 70, 69, 02
90	20,23.26,44, 68
76	90
99	90
90	99

Когда аренда не относится к обычной деятельности

Когда предоставление оборудование в аренду не относится к постоянной деятельности организации, то для учета таких операций необходимо применять счет 91, а не 90. Затраты, связанные с арендой, показывают по дебету счета, а доходы – по кредиту. Важно помнить о том, что предоставление основных фондов в аренду требует обязательного начисления НДС и его уплаты.

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дт	Кт	Содержание операции
20,23,26,44	10, 70, 69, 02	Расходы на ремонт оборудования, начисление амортизации сданного в аренду имущества
91	20,23.26,44, 68	Списание расходов по сданному в аренду оборудованию в конце месяца, НДС
76	91	Доход от сдачи имущества в аренду
51	76	Получены денежные средства в счет оплаты аренды имущества
99	91	Получен убыток от предоставления оборудования в аренду
91	99	Получена прибыль от предоставления оборудования в аренду

Отражение аренды оборудования у арендатора

Взятое в аренду оборудование арендатор показывает за балансом на счете 001 в сумме, зафиксированной в договоре аренды. По таким основным фондам износ у арендатора не начисляется.

Арендная плата, перечисляемая арендатором за пользование оборудованием, относится у него на затраты и, так же как у собственника, включает в себя НДС. После окончания действия договора, оборудование, возвращенное собственнику, будет списано с забалансового счета 001.

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дт	Кт	Содержание операции
001		Принято к учету оборудование, полученное в аренду
20,44	76	Начислена арендная плата за пользование оборудованием
76	51	Перечислено за аренду оборудования собственнику
19	76	Выделен НДС
68	19	НДС по аренде предоставлен к вычету
	001	Снято с учета и возвращено собственнику арендованное оборудование

Затраты на ремонт оборудования

Дт 20, 44 Кт 10, 70, 69, 76 – отражены расходы, связанные с ремонтом оборудования, взятого в аренду;
Дт 19 Кт 76 – на сумму НДС со стоимости ремонта, который выполнялся подрядным способом;
Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.

Если ремонт по договору должен оплачиваться арендодателем, то его стоимость можно учесть в счет будущей арендной платы.

Арендатор, выполнивший ремонт, отражает расходы на счетах 20 или 44, а затем списывает их на счет 76: Дт 76 Кт 20, 44

Когда арендная плата получена наперед

Если плата получена у арендодателя

Нередко встречается ситуация, когда арендная плата перечисляется арендатором наперед. В этом случае собственник имущества должен учитывать ее как доходы будущих периодов и применять для этого счет 98.

Например, предприятие подписало договор о сдаче своего оборудования в аренду сроком на 12 месяцев, в соответствии с которым арендная плата составляет 72000 рублей за весь период (в т.ч. НДС 12000 рублей). Арендатор перечислил всю сумму единоразово на расчетный счет собственника при передаче оборудования в аренду.

Арендодатель в бухгалтерском учете должен выполнить следующие проводки: (нажмите для раскрытия)

Дт 51 Кт 76 = 72000 – получено на расчетный счет за аренду;
Дт 76 Кт 68 = 12000 – начислен НДС, подлежащий уплате с арендной платы, перечисленной наперед;
Дт 76 Кт 98 = 60000 – отражена сумма дохода по аренде, полученная наперед;
Дт 98 Кт 90 = 5000 – на сумму выручки от предоставления оборудования в аренду. Проводка выполняется ежемесячно на протяжении срока аренды;
Дт 68 Кт 76 = 1000 – на сумму восстановленного НДС. Проводка выполняется ежемесячно.

Если плата получена у арендатора

При оплате аренды наперед, величину таких расходов у арендатора следует показывать на счете 97. Рассмотрим это на предыдущем примере:

Дт 76 Кт 51 = 72000 – оплачено за аренду оборудования наперед;
Дт 97 Кт 76 = 60000 – показана оплаченная наперед аренда в составе расходов будущих периодов;
Дт 19 Кт 76 = 12000 – выделен НДС;
Дт 20 Кт 97 = 5000 – включена в затраты текущего месяца часть оплаты аренды;
Дт 68 Кт 19 = 1000 – НДС, относящийся арендной плате за месяц.

Последующий выкуп арендуемого имущества

При выкупе арендованного имущества в первую очередь собственнику необходимо перечислить выкупную стоимость объекта:

Дт 76 Кт 51.

После того объект принимается на баланс. Все расходы, связанные с поступлением такого имущества, необходимо отразить на счете 08. Сумма, перечисленная арендодателю при выкупе имущества, должна числиться по дебету счета 08:

Дт 08 Кт 76.

Та арендная плата, которая была перечислена собственнику до выкупа оборудования, также учитывается на счете 08 и является амортизацией:

Дт 08 Кт 02.

После того, как все затраты по выкупу арендованного оборудования собраны на счете 08, при вводе в эксплуатацию они списываются на счет 01:

Дт 01 Кт 08.

Ответы на вопросы по учету аренды оборудования

Вопрос №1. В договоре аренды не указана стоимость оборудования, передаваемого в аренду. Как арендатору оценить объект, и по какой стоимости отразить его за балансом?

В такой ситуации можно выбрать один из трех вариантов: (нажмите для раскрытия)

Можно самостоятельно оценить имущество. За основу оценки берется величина материального ущерба, которую придется возместить собственнику в случае, если оборудование будет испорчено арендатором. Эту стоимость необходимо отразить на счете 001 и в пояснительной записке к отчетности.
Можно показать в качестве стоимости оборудования сумму арендной платы за весь срок действия договора.
Можно оценить стоимость имущества, принятого в аренду, по минимальной условной стоимости.

Вопрос №2. Кто проводит инвентаризацию оборудования, переданного в аренду?

Поскольку можно пересчитать оборудование только по месту его фактического нахождения, значит, инвентаризация должна осуществляться силами арендатора. При этом необходимо убедиться в наличии и полноте оформления первичных документов по арендованному имуществу. Это могут быть копии инвентарных карточек, полученных от собственника имущества.

Результаты ревизии арендованного оборудования фиксируются в отдельной описи, составляемой по каждому арендодателю в трех экземплярах. Два экземпляра документа остаются на предприятии, а третий предоставляется арендодателю. Таким образом собственника уведомляют о наличии и состоянии арендованного имущества у арендатора.

Вопрос №3. Как правильно оформить аренду оборудования в ООО при упрощенной системе налогообложения?

Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет арендатор, основным документом, определяющим отношения между сторонами этого процесса, является договор аренды. Поэтому наличие грамотно составленного договора аренды обязательно. В этом документе следует прописать объект договора, срок его действия, размер и сроки перечисления арендной платы.

При передаче оборудования необходимо оставить акт приема-передачи.

Арендатор учитывает арендованные объекты за балансом на счете 001. Расходы, которые были понесены арендатором для поддержания оборудования в состоянии, пригодном для эксплуатации, относятся на затраты по обычным видам деятельности. Расходы на арендную плату уменьшают налогооблагаемую базу при расчете упрощенного налога.

Учёт аренды проката техники имеет свои специфические особенности. В этом бизнесе нет систематического расхода средств, а только приход. Также - ставка за час аренды каждого транспортного средства фиксирована. Эти два момента облегчают ведение бухгалтерского учёта. С другой стороны, если транспортных средств или спецтехники много, возникает сложность учёта свободных и занятых объектов в режиме реального времени. Выполнение всех этих задач проще реализовать в полуавтоматическом режиме на специализированном программном обеспечении.

Пример учёта аренды автомобилей

Предположим, некая компания имеет автопарк из 5 кроссоверов, 7 легковых автомобилей среднего класса и 10 единиц мототехники. Основная специализация компании - сдача транспортных средств в аренду туристам, желающим прокатиться на достопримечательности или просто попутешествовать по стране с семьёй. Кроме того, клиенты снимают презентабельные автомобили на свадьбу.

Итак, за неделю одна семья арендовала кроссовер на 5 дней для путешествия, два раза клиенты снимали легковые авто на свадьбу (в понедельник три автомобиля, в четверг - два), группа друзей арендовала 5 мотоциклов на сутки, ещё двое клиентов взяли в прокат кроссоверы - один на неделю (в среду), второй - на три дня (в четверг).

Как видите, чтобы реализовать запись обо всех этих данных в табличном виде и не запутаться при этом, нужно хорошо подумать над созданием формы. Но всё равно в табличном виде отчёт понятен не сразу, нужно сначала вникнуть и разобраться со способом подачи - в каком столбце что должно отображаться.

Специализированная программа учета аренды проката - «АрендаСофт»

Мы разработали систему для проката спецтехники и автомобилей, отображение данных в которой происходит в принципиально другой форме. Вместо таблиц для фиксации всех происходящих сделок используются отдельные карточки на каждого клиента или автомобиль (по желанию владельца программа настраивается). Такая новая форма подачи информации непривычна для бухгалтеров, зато намного более удобна, чем учет аренды и проката 1С, в чём вы можете убедиться сами прямо сейчас.

Преимущества АрендаSoft для учёта проката техники

Карточки на автомобиль или клиента содержат всю историю сделок, которая ни с чем не путается.
Есть карта всех объектов техники с обозначением занятых и свободных в реальном времени.
Поступление платежей за прокат авто система обрабатывает и записывает самостоятельно.
С помощью нашей системы вы сможете автоматизировать большинство рутинных бухгалтерских задач.
Работать в «АрендаСофт» можно с мобильных устройств через специальное приложение.
Поддерживается очень большой список программ для импорта или экспорта данных из них.
Отчёты составляются в визуально удобной форме в виде цветных графиков.

Если вы имеете несколько единиц техники для сдачи в аренду, советуем вам прямо сейчас бесплатно попробовать нашу программу, чтобы на своём опыте убедиться в её удобстве и функциональности.

Программа для учета аренды и проката - это простой и удобный инструмент для автоматизации Вашего прокатного бизнеса. Совершенно не важно, что именно Вы сдаете в аренду: вечерние платья, карнавальные костюмы, туристическое снаряжение, коляски, спортивное оборудование, автомобили, мотоциклы, лодки, строительную технику, инструменты или что-нибудь еще - программа подойдет для любого вида оборудования. Она поможет упорядочить все процессы и повысить качество обслуживания. Вы будете иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии Вашего бизнеса. Это поможет принимать правильные и эффективные управленческие решения, что, непременно, приведет к увеличению прибыли Вашей организации.

Основные функции и возможности программы

база данных клиентов;
ведение заметок по каждому клиенту;
возможность просмотра истории работы с каждым клиентом по заказам, а также по арендованному оборудованию;
удобный каталог оборудования;
быстрый поиск по клиентам, оборудованию, заказам и др.;
настройка любых параметров для арендуемого оборудования с фильтрацией;
расчет стоимости заказа;
отчет по срокам возврата выданного оборудования с цветовой индикацией истечения срока;
возможность работы с залогом или без;
учет залогов на арендованное оборудование;
список авансовых и окончательных платежей по заказу аренды с возможностью добавления как при выдаче оборудования в аренду, так и при возврате;
отчет по всем платежам за период с фильтрацией по заказчику;
цветовое напоминание о неоплаченном заказе (задолженности);
отчет по общему количеству номенклатуры, находящейся в аренде и на складе;
история движения номенклатуры (когда и кому выдавалось);
составление общих отчетов и за периоды;
автоматическое формирование документов (договора, акты, заявки, ...);
формирование документов в MS Word/Excel или OO/LO Writer/Calc с возможностью пользователю самостоятельной настройки шаблонов;
хранение данных в единой базе, с доступом к ней через Интернет, для работы в режиме on-line.

Программа содержит удобный каталог оборудования. Оно распределяется по категориям, которые можно добавить, изменить или удалить, и имеет различные характеристики, которые могут быть добавлены или удалены в зависимости от Ваших требований.

Ведется учет оборудования: общее количество каждого вида оборудования, количество, в данный момент находящееся в аренде, и остаток на складе. При этом есть возможность учета оборудования только определенной категории.

Программа содержит базу данных клиентов. При выборе клиента, можно увидеть всю имеющуюся по нему информацию. Для каждого клиента можно написать примечания: к примеру, наносил ли этот клиент ущерб оборудованию, возвращал ли его с задержкой, отказывался ли платить за оказанные услуги, и любую другую полезную Вам информацию. При необходимости база данных клиентов может быть дополнена нужными Вам параметрами. Каждого клиента легко найти в базе, указав его фамилию или телефон. А при желании можно добавить возможность поиска и по другим характеристикам клиента.

Программа предоставляет удобный инструментарий для учета операций сдачи оборудования в аренду и принимаемых залогах. Набор характеристик по этим операциям, включающий в себя номер договора (который формируется автоматически), дату сдачи оборудования в аренду, заказчика и другие, может быть изменен по Вашим пожеланиям. Для каждой операции сдачи в аренду составляются списки:

сдаваемого оборудования с указанием количества единиц оборудования и периода аренды. При этом автоматически рассчитываются дата возврата оборудования, сумма залога и стоимость аренды;
платежей по этой операции.

Происходит автоматический расчет таких характеристик данной операции сдачи в аренду как общая сумма залога, общая стоимость аренды всего арендуемого оборудования. Операции сдачи в аренду, за которую клиенты ещё не расплатились, помечаются цветом.

В программе можно сформировать отчет по срокам возврата оборудования с цветовой индикацией оборудования, которое должно быть возвращено сегодня (более яркий цвет) и завтра (менее яркий цвет).

В программе также можно сформировать отчет по движению оборудования за выбранный период времени: когда и кому оборудование выдавалось, сумма за его аренду. Также рассчитывается общая сумма аренды всего оборудования за выбранный период. Можно формировать такие отчеты по определенному заказчику и/или определенному виду оборудования.

Программа может работать через интернет , что позволяет объединить несколько точек проката , которые находятся в разных местах, в одной базе данных. Для работы в многопользовательском режиме возможна доработка дополнительного функционала по учету движения номенклатуры на каждой точке проката. При этом создается разделение прав доступа пользователей к системе и Вы получаете целостную картину по Вашей организации, т.е. по всем филиалам. А также по каждой точке аренды отдельно.

Аренда и прокат - AllRental - Программа “Аренда и Прокат – AllRental” – предназначена для комплексной автоматизации предприятий занимающихся сдачей в аренду или прокат вещей, оборудования, одежды, спортивного инвентаря и прочего имущества.

Данная программа позволит улучшить процесс обслуживания клиентов благодаря ведению всестороннего учета. Позволит вам минимизировать ошибки ввода, уменьшить время на обработку заявки. Позволит вам улучшить учет товаров переданных в аренду. Имеется возможность учета номенклатуры инвентаря и всей необходимой информации каждой единицы, контроль сдачи инвентаря в прокат и его возврата, ведение учета оплаты, а также получение отчетов по всем данным.

Для ускорения обслуживания, работа может вестись с применением технологий штрихового кодирования и членских карточек. Программа имеет гибкую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам.

Основные функции:

Ведение базы клиентов пункта проката, их контактной информации
Ведение списка клиентов и их контактной информации (позволяет хранить данные как физических лиц так и реквизиты юридических лиц и ИП). По каждому клиенту можно посмотреть полную информацию об инвентаре, взятым им в прокат, платежах.
Предоставляет возможность применение скидок и дисконтных или персональных карт для клиентов.

Учет всех объектов пункта проката
Справочник объектов с необходимыми характеристиками каждой единицы: наименование, артикул, категория, группа, марка, модель, состояние инвентаря и т.д. Создание отчета «Прайс-лист инвентаря» с возможностью вывода на печать.
Гибкая система цен на аренду и прокат товаров и оборудования.
Контроль сдачи объектов в прокат и возврата
Фиксирование информации о сдаче объекта в аренду с регистрацией дней начала и окончания проката. Возможна настройка рекомендованного денежного и (или) материального залога.

Учет оказанных дополнительных услуг.
Программа позволяет учитывать различные дополнительные услуги, оказанные клиенту. Удобный Справочник дополнительных услуг позволит вам в удобной форме хранить сведения об оказываемых дополнительных услугах вашим предприятием.

Учет всех заказов
Программа предоставляет простой удобный интерфейс учета, оформления заказа и сопровождения заявок и заказов клиентов. Предоставляет различные варианты оформления аренды и продажи оборудования и товаров в одном заказе (заявке). Предоставляет возможность автоматического формирования и печати сопутствующих документов. Программа позволяет проанализировать заказы и указать на возможных недобросовестных клиентов.

Учет кассовых операций
Программа позволяет оперативно получать информацию о кассовых операциях за любой период деятельности вашего предприятия. Ведется раздельный учет наличных и безналичных кассовых операций, имеется возможность печати кассовых документов.

Учет операций с денежным и материальным залогом
Программа предоставляет удобный учет денежного и материального залога.

Аналитическая отчетность
Подготовка разнообразных аналитических отчетов отдельно по сделкам, товарам, клиентам

Хранение информации о сотрудниках, настройка персональных прав доступа

Наша система полностью автоматизирует оперативный и управленческий учет в Вашей организации. Она поможет упорядочить все процессы, увеличить скорость обслуживания клиентов, повысить качество обслуживания. В результате, увеличится и количество Ваших клиентов. Вы будете всегда иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии Вашего бизнеса. Это поможет принимать правильные и эффективные управленческие решения, что, непременно, приведет к увеличению прибыли Вашей организации

Для первоначального входа в программу выберите из выпадающего списка пользователя Администратор и укажите пароль: 1.